Condividere i miei appuntamenti di lavoro con Google Calendars è davvero comodo: tutte le persone comprese nell’elenco possono visualizzare, modificare, eliminare e aggiungere eventi e annotazioni.
Per creare un calendario condiviso basta selezionare il link Gestione calendari nella pagina principale di Calendar cliccare Crea nuovo calendario. Dopo aver inserito il nome e altre informazioni è sufficiente inserire gli indirizzi e-mail dei contatti con cui lo si desidera condividere e impostare le impostazioni di autorizzazione.
Ho però la necessità di tenere aggiornato il mio smartphone col calendario condiviso. Ecco come fare: in Gestione calendari selezionare il calendario da importare e nella sezione Indirizzo calendario copiare l’URL per il formato iCal.
In iCal, dal menù a discesa Calendario, selezionare Sottoscrivi, inserire l’URL copiato, impostare la frequenza di aggiornamento e il gioco è fatto.
Ad ogni sincronizzazione col Mac il palmare viene aggiornato con gli eventi di Google Calendar e, tramite iCal, ne ho sempre il backup sul computer.
Purtroppo questo sistema è a senso unico, infatti gli eventi creati con Google Calendar non possono essere modificati da iCal. Aggiornando invece via palmare, alla successiva sincronizzazione col computer, si creano inconvenienti duplicati degli eventi memorizzati. Credo però che la gratuità e la praticità del servizio possa giustificare un minimo di attenzione in più, augurandomi che prima o poi sarà possibile tenere aggiornati i calendari in entrambi i sensi.
Se invece sono fuori ufficio, segno appuntamenti e annotazioni sullo smartphone senza assegnarvi la categoria, che in iCal e Calendar corrisponde a un calendario. Alla sincronizzazione, gli appuntamenti così creati, vengono organizzati nel calendario Non archiviati. Ecco come importarli in Calendar:
- aprire un account gratuito su iCal Exchange per potervi caricare il calendario;
- copiare l’URL pubblico dello spazio su cui risiederà
- in iCal, dal menù Calendario, selezionare Pubblica, lasciare il nome del calendario invariato, selezionare la pubblicazione su server WebDAV e inserire l’URL precedentemente copiato con username e password dell’account iCal Exchange;
- dalla finestra di avviso di iCal che conferma la pubblicazione copiare l’URL relativo al calendario
- da Google Calendar, in Gestione calendari, cliccare Aggiungi calendario e dal link Aggiungi URL, inserire l’indirizzo copiato e il nuovo calendario comparirà nell’elenco.
Gli eventi così creati non possono essere modificati da Calendar, ma quando ho bisogno di farlo o di condividere un appuntamento, non faccio altro che copiarlo nel calendario che mi interessa, ricordandomi poi di andare a eliminare l’evento ‘vecchio’ dal palmare o da iCal.
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